Assistante Bilingue

Société spécilisée dans l'économie de la construction et assistance à la maîtrise d'ouvrage.

Gestion Agence : 

  • Assure l'accueil physique et téléphonique et participe à la tenue de l'agence.
  • Participe à l'archivage papier et réseau des documents.
  • Affranchit le courrier sortant et le dépose au bureau de poste.
  • Gère la boite mail : Identification nature, arbitrage urgence, tri et archivage.
  • Enregistre et dispatche le courrier.
  • Assure le suivi logistique de l'agence (déplacements, fournissieurs, véhicule de l'agence, coursiers, etc.)

Suivi opérationnel :

  • Etablit les états d'acomptes et les enregistre dans le tableau de suivi.
  • Suit les détails de traitements des états d'accomptes, le cas échéant, arbitre les urgences.
  • Participe au secrétariat technique : rédaction d'OS, avenants, sous-traitance, etc.

Participation au management : 

  • Gère le planning semainiers des collaborateurs.
  • Suit les reportings d'affaires des collaborateurs.
  • Participe à la demarche qualité de l'entreprise : vérification de la bonne application des procédures.
Localisation : 75
Type de contrat : interim
Salaire : 2600/3000
€ brut / mois
Durée du contrat : CDI
  • Connaissance de l'environnement du bâtiment,
  • Modalités d'accueil, techniques de communication,
  • Normes rédactionnelles, prise de notes rapide,
  • Règles d'affranchissement du courrier,
  • Méthodes de classement et d'archivage,
  • Utilisation confirmée et l'outil informatique : traitement de texte, tableur, power point, etc.
Agence émettrice de l'offre
RIS Liberté
18 Avenue Winston Churchill
94220
Charenton
Téléphone : 01 49 26 96 65
Fax : 01 84 16 21 29
sc@ris-interim.fr