SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Société spécialisée dans les domaines liés aux problématiques foncières, à la métrologie dimensionnelle, la cartographie et le maquettage numérique, l'information géographique, la gestion patrimoniale et l'assistance dans l'exécution de projets d'aménagement, de construction et de travaux d'infrastructures.

Vous serez en charge de:

            1) Assurer le suivi administratif et financier du Secrétariat Général

  • Accompagner le suivi administratif et affaires courantes de l’association (enregistrement des courriers, mail, téléphone …)
  • Gestion des factures émises
  • Cotisations : (enregistrement des bulletin et/ou bon de commande, envoi des factures, suivi des paiement, relances…) bilan trimestriels des cotisations reçues.
  • Sponsors site ou événementiels
  • Inscriptions colloque
  • Suivi des factures à payer : sur la responsabilité du trésorier
  • Suivi des bases adhérents : mise à jour du logiciel de facturation: base comptable, mise à jour des adhérents sur le site internet (espace membre) et envoi des login et mots de passe pour tous nouveaux membres
  • Transmission de pièces comptable au Cabinet comptable / trésorier selon le protocole du Cabinet comptable.

            2) Appuyer le secrétariat dans l’organisation des réunions

  • Suivi et mise à jour du calendrier du secrétariat général
  • Réponse au téléphone, mails courants…
  • Organiser des réunions de l’AG, du Ca et du Bureau et autres groupes de travail : réservation des salles, suivi des inscriptions et envoi des convocations
Localisation : St Mandé (94)
Type de contrat : interim
Salaire : 1800
€ brut / mois
Durée du contrat : 3 Mois environ

Profil: Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat avec 2 ans d'expériences minimum dans le domaine. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e).

Poste à Mi-temps

Agence émettrice de l'offre
RIS Madeleine
8 Rue du Chevalier-de-Saint-George
75001
Paris
Téléphone : 01 42 41 41 30
Fax : 01 42 41 41 31
ab@ris-interim.fr