ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES
Société spécialisée dans les systèmes de sécurité incendie,
Vos missions principales sont :
- Gérer les appels d’offres
- Recueillir des dossiers d'appels d’offre (préparation et envoi des réponses aux consultations)
- Traiter la proposition commerciale
- Compiler les documents nécessaires à la finalisation du dossier (Kbis, fiches techniques, etc.)
- Gestion de la transmission au client de notre offre
- Assistance des consultants : logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses
- Suivi de la gestion et de la facturation (relances des impayés) et de l'archivage des productions
- Gestion administrative des instances de Direction (réunion, préparation conseil d'administration)
- Mise à jour du site Internet
- Gérer les demandes de prix et prendre en charge les éventuels litiges associés
- Gérer les aspects administratifs liés à l'entreprise pour toutes autres demandes
Vous êtes disponible de suite pour une longue mission.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
De formation supérieur Bac +2 en assistanat commercial, vous pratiquez des réponses aux consultations en marché public. Vous êtes spécialisé(e) en appels d'offres.