ASSISTANTE COMMERCIALE

Notre client situé sur SAINT DENIS recherhce pour son service ADV  Admistration des Ventes 

UN/ UNE  ASSISTANTE COMMERCIALE 

spécialisée en APPELS D’OFFRE : constitution des dossiers administratifs & dépôts sur les différentes plateformes.

Tâches :

  1. APPELS D’OFFRES
    • Tenir à jour des documents obligatoires (relation avec les RH & la comptabilité), en interne et sur les différentes plateformes de dépôts
    • Compléter les documents administratifs constitutifs des réponses (DC1, DC2, Acte d’engagement, etc)
    • Vérifier que les dossiers sont complets avant le dépôt
    • Déposer les dossiers sur les différentes plateformes
    • Faire suivre les réponses des administrations aux commerciaux
    • Envoyer les courriers demandés.
  2. AUTRES TÂCHES ADV
    • Dépôt et envoi des factures
    • Mise à jour des plateformes clients
    • Saisie de commandes vente
    • Classement et archivage

 

Localisation : SAINT DENIS
Type de contrat : interim
Salaire : 2400
€ brut / mois
Durée du contrat : mission de 3 mois en intérim

Formation requise :

  • 5 ans d’expérience dans un poste administratif


Compétences :

  • Appels d’offre : expérience en constitution des documents administratifs (DC1, etc) et en dépôt d’appels d’offre
  • Outlook + connaissances de base Word, Excel & PDF
  • La connaissance de SAGE X3 serait bienvenue

 

Qualités :

  • Extrême rigueur
  • Résistance au stress
  • Organisation
  • Fort esprit d’équipe
  • Qualités relationnelles.
     

Temps de travail : 36,5h (9h15-18h)

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Agence émettrice de l'offre
RIS Madeleine
8 Rue du Chevalier-de-Saint-George
75001
Paris
Téléphone : 01 42 41 41 30
Fax : 01 42 41 41 31
ab@ris-interim.fr