Assistant Services Généraux et Juridique (H/F)
REF : JOB10335
05/11/2024
Description du poste et Missions :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Services Généraux et Juridique 94 (H/F) :
Vos principales missions :
- Flotte automobile: attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement...
- Flotte téléphonie: commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire .…
- Informatique: configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe ALLERAY
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire
Profil recherché :
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.
- 4 mois intérim avec possibilité d'embauche.
- En présentiel 100%
- Lieu de poste Créteil 94
Localisation : Créteil
Type de contrat : interim
Salaire brut (€/mois) : 2250
Durée du contrat : longue mission
Agence émettrice de l'offre
RIS Charenton
18 avenue Winston Churchill
94220
Charenton
Téléphone : 01 84 23 11 50