ASSISTANTE D'AFFAIRES / SECRETARIAT
Société spécialisée dans l'installation et la maintenance de système de sécurité incendie.
Votre mission consiste à la:
- Gestion administrative diverse (accueil, standard, mail, visiteurs, classement, archivage)
- Gestion des dépannages et commandes; enregistrement des différentes demandes et des chantiers, attribution, planification et validation auprès des techniciens (éditions du bon d'intervention).
- Saisie des retours d'intervention sur le logiciel interne après les avoir validés et envoyés aux clients.
- Facturation: pointage extraction hebdomadaire, préparation et validation de la facturation, envoi des factures aux clients.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une bonne connaissance des outils informatiques est indispensable. Une connaissance en sécurité incendie serait un plus.