Société spécialisée dans la construction de réseaux pour fluides.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) TRAVAUX H/F qui consistera à effectuer les tâches suivantes :

- Accueillir toutes personnes extérieures à l'entreprise et les orienter vers les personnes concernées

- Répondre au standard téléphonique et orienter les appels en fonction des demandes

- Envoyer des courriels synthétiques aux personnes concernées afin de les avertir

- Relancer les clients, collectivités et riverains en cas de manquement

- Assister le conducteur de travaux dans la gestion des dossiers travaux

- S'adapter aux outils informatiques (Pack Office, Internet) et aux logiciels internes et clients ( PROGI, OSR, EPLAN)

- Gestion de l'agenda des conducteurs de travaux

- Suivre les procédures de gestion administratives des dossiers travaux afin d'être conforme aux exigences réglementaires

- Récupérer et saisir les bons de matériaux validés auprès des conducteurs de travaux

- Faire le rapprochement entre les bons de livraisons et les factures