Assistante administrative Maintenance H/F

Notre client, acteur majeur de la sécurité incendie des entreprises et des collectivités.

Nous recherchons Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance pour le service maintenance et interventions.

Vous serez amené(e) à:

- Gérer le portefeuille de client

- Création, mise en place et mise à jour de tableau de suivi des contrats

- Suivi administratif auprès des clients

- Tenu et suivi du planning des techniciens mois par mois

Vous gérez la planification des techniciens en:

- Préparant les dossiers de vérification (effectuer la saisie des tableaux de bord et des dossiers de marchés)

Vous traitez les retours de vérification (effectuer le pointage du tableau de bord, des documents de la part des techniciens, la mise en place, le classement et contrôle des fiches de mission, la réalisation de devis et la mise en place de dossiers de facturation (transmettre les dossiers au responsable pour chiffrage et contrôle des devis, des écarts constatés et la vérification du retour des factures).

Vous bénéficiez des avantages suivants:

- Titre restaurant 8€

- Remboursement à 50% de transport

- 10% de congés payés + 10% d'indemnité de fin de mission (tous les mois)

Localisation : Montesson
Type de contrat : interim
Salaire : 2000
€ brut / mois
Durée du contrat : Longue mission

Vous avez le sens du relationnel et une faculté d'adaptation aux situations d'urgence.

Vous maîtrisez Word et Excel. Vous maîtrisez un logiciel commercial type GESCOM.

Vous avez un niveau BTS - et vous avez un minimum d'expérience dans un poste d'assistante dans un service de maintenance/SAV et d'intervention de techniciens itinérants (bâtiment et courant faible).

Agence émettrice de l'offre
RIS Vincennes
37 rue des Vignerons
94300
Vincennes
Téléphone : 01 84 23 11 50
Fax : 01 84 23 11 59