Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'électricité multitechnique, un(e) assistant(e) des ventes.

L'assistant(e) des ventes est capable d'assister le Responsable d'Agence sur toutes les tâches administratives et commerciales permettant de garantir l'organisation générale de la structure.

Dans le cadre de ses missions confiées par l'entreprise, le/la assistant(e) des ventes est l'interlocuteur principal du Chef d'agence et des responsables d'activité avec lesquels il/elle traite des flux liés à la gestion de l'agence, des résultats, des plannings de l'ADV, ou des négociations de vente.

Les missions :

Gestion administrative :

- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière et gestion du personnel, assurer le suivi des intérimaires)

- Réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, présentations )

- Suivre des dossiers administratifs et relancer des interlocuteurs concernés (facturation/recouvrement)

- Participer aux opérations de logistique du service, assister le personnel et les équipes (enregistrement des Bons de livraison)

- Assurer l'accueil en présentiel et téléphonique de l'agence Gestion commerciale

- Transmettre et enregistrer des données commerciales

- Participer aux réponses aux Appels d'offres publics et privés (montage des réponses)

- Effectuer le traitement commercial et administratif des commandes clients

Profil:

Expérience : première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Qualités : autonome, polyvalent, responsable, bon relationnel et sens de la confidentialité.

Compétences : bonne maîtrise rédactionnelle, connaissances des techniques commerciales et de communication

Logiciel : excellente maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).

Formation : BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS assistant de manager, BTS NRC, BTS MUC et BTS CGO - connaissances secteur BTP

Déplacement IDF à prévoir / permis B indispensable