Assistant(e) Commercial(e)
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l’assistance technique d’étude installations sécurité un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F.
Vos missions :
-rédiger les courriers clients,
-Traiter les commandes,
-Rédiger les contrats de maintenances,
-Indiquer les demandes de cautions ou retenues de garanties,
-Créer les dossiers Travaux et Maintenance sur OGMYOS,
-Mettre à jour la base de données clients,
-Participer activement à l’établissement des dossiers (mettre à jour, préparer et envoyer les appels d’offres commerciales dans les délais impartis),
-Saisir les comptes rendus des réunions,
-Assurer le suivi des commerciaux,
-En cas de litiges, effectuer les premières vérifications avant que le dossier ne soit remis aux commerciaux
-Mettre en œuvre la politique et les objectifs Qualité spécifique à sa fonction,
-Signaler tout écart relatif à la qualité et faire part de toute suggestion d’amélioration.
Environnement :
-Aider à la rédaction des procédures, des documents de communication interne et externe.
-Actualiser les indicateurs et la ressource documentaire,
-Assurer le suivi des prestataires pour le recyclage des déchets.
Répondre par téléphone :
-A l’ensemble des demandes,
-Présenter l’activité et les services de la société.
Profil :
-Connaissances approfondies de Pack Office (Excel, Word) et des outils informatiques.
-Aisance rédactionnelle,
(Maitrise de l’orthographe