Assistant(e) Technique H/F
Nous recherchons pour notre client société spécialisée en fabrication de matériel de sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Technique H/F.
- Gestion des demandes clients au profit du service technique :
o accueil téléphonique : réception, traitement et transfert des appels téléphoniques aux bons interlocuteurs ;
o messagerie : traitement et redistribution aux bons interlocuteurs des mails adressés au service technique ;
o en relation avec le planificateur et les différents acteurs concernés, transmission des Informations aux clients sur les interventions (délais, etc).
- Gestion administrative des dossiers opérationnels (DO) sur Extranet :
o création des DO.
o constitution des DO pour exploitation.
o clôture des DO pour facturation.
o rédaction des petits devis correctif.
o Rédaction des rapports de maintenance avec ou sans Q17
- Suivi et rédaction des contrats de sous-traitance et des PV de sous-traitance.
- renseignement des dossiers d’affaire dans extranet (autocontrôle – PV réception – DOE,..)
- approvisionnement des chantiers en matériels
- Suivi des DAP jusqu’à la clôture.
- Contribution à l’optimisation de la satisfaction client. (Suivi des réclamations clients et des fiches progrès)
Respect des objectifs Qualité et participation à l’amélioration continue.
- horaire de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00