Assistant Administratif H/F

REF : JOB10125
25/04/2024

RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.

Nous recherchons pour l'un des acteurs majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, un Assistant Administratif H/F.

Vos Missions :
 

  • Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant, et sortant
  • Gestion des notes de frais, et suivi des heures des salariés
  • Gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules)
  • Suivi administratif du personnel et des formalités administratives nécessaires
  • Création des bons de commandes sur Access à la demande des techniciens 
  • Etablissement des petits devis SAV
  • Gestion, classements et tenue à jour des dossiers
  • Etablissement des factures clients sur Access 
  • Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livrais, et de commande
  • Saisi des écritures comptables 
  • Suivi et relance des factures impayées
Localisation : Argenteuil (95)
Type de contrat : interim
Salaire brut : 2300 - 2500
Durée du contrat : 4 mois + CDI

Votre Profil ? 

  • Expérience en secrétariat et en comptabilité 
  • Maîtrise des outils informatiques (World, excel, sage comptabilité..)
  • Bonnes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Compétences en communication 
  • Capacité à travailler en équipe de manière autonome
Agence émettrice de l'offre
RIS Charenton
18 avenue Winston Churchill
94220
Charenton
Téléphone : 01 84 23 11 50