Assistant Administratif H/F
REF : JOB10125
31/05/2024
RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.
Nous recherchons pour l'un des acteurs majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, un Assistant Administratif H/F.
Vos Missions :
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant, et sortant
- Gestion des notes de frais, et suivi des heures des salariés
- Gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules)
- Suivi administratif du personnel et des formalités administratives nécessaires
- Création des bons de commandes sur Access à la demande des techniciens
- Etablissement des petits devis SAV
- Gestion, classements et tenue à jour des dossiers
- Etablissement des factures clients sur Access
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livrais, et de commande
- Saisi des écritures comptables
- Suivi et relance des factures impayées
Localisation : Argenteuil (95)
Type de contrat : interim
Salaire brut (€/mois) : 2300 - 2500
Durée du contrat : 4 mois + CDI
Votre Profil ?
- Expérience en secrétariat et en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques (World, excel, sage comptabilité..)
- Bonnes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication
- Capacité à travailler en équipe de manière autonome
Agence émettrice de l'offre
RIS Charenton
18 avenue Winston Churchill
94220
Charenton
Téléphone : 01 84 23 11 50