Assistant Administratif H/F
RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.
Nous recherchons pour l'un des acteurs majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, un Assistant Administratif H/F.
Vos Missions :
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant, et sortant
- Gestion des notes de frais, et suivi des heures des salariés
- Gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules)
- Suivi administratif du personnel et des formalités administratives nécessaires
- Création des bons de commandes sur Access à la demande des techniciens
- Etablissement des petits devis SAV
- Gestion, classements et tenue à jour des dossiers
- Etablissement des factures clients sur Access
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livrais, et de commande
- Saisi des écritures comptables
- Suivi et relance des factures impayées
Votre Profil ?
- Expérience en secrétariat et en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques (World, excel, sage comptabilité..)
- Bonnes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication
- Capacité à travailler en équipe de manière autonome