SECRETAIRE TECHNIQUE
Entreprise de construction.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et participer à la tenue de l'agence.
Participer à l'archivage papier et réseau des documents
Affranchissement du courrier sortant
gestion des mails
Enregistrement et dispatche du courrier
Assurer le suivi logistique de l'agence
Participer au secrétariat technique : rédaction d'OS, avenants, sous-traitaince
Gestion des plannings semainiers des collaborateurs
Suivi des reportings d'affaires
Connaissance de l'environnement du bâtiment.
Normes rédactionnelles, prise de note rapide
Utilisation confirmée de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, power point...
Des déplacements nationaux inter agences ponctuels sont à prévoir.