RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F

Société spécialisée dans le secteur de la mécanique.

Nous recherchons pour notre client un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE & RESSOURCES HUMAINES H/F pour gérer les aspects comptables et financiers de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel et s'assurer du respect des règles de droits de travail, conventionnelles et des accords salariaux.

Vos missions :

- Respecter le Manuel Qualité, les procédures et les instructions destinées à son service

- Participer aux réunions du Comité de direction

- Tenir la comptabilité générale, enregistrer les factures et les paiements

- Gérer les paiements d’acompte, par avance pour les gros contrats (militaire, autres)

- Suivre les paiements de nos clients et mettre les actions adaptées en cas de non-paiement (relance, mise en demeure, avocats)

- Collaborer avec l’Expert-comptable pour la réalisation de la liasse de présentation des comptes annuels

- Elaborer hebdomadairement le reporting à la maison mère

- Elaborer le reporting financier mensuel en coopération avec l’Expert-comptable externe

- Gérer la trésorerie de l’entreprise et proposer des solutions adaptées pour lisser la trésorerie (Dailly, découverts)

- Être le contact privilégié avec les banques, l’Expert-comptable et le service Finance de la maison mère

- Etablir et gérer les tableaux de bord et indicateurs (accidents du travail, absentéisme) et les plans d’action

- Définir et suivre les engagements d’investissement et gérer le budget de fonctionnement (frais généraux)

- Etre le garant des règles de gestion du personnel appliquées sur le site

- Communiquer au cabinet comptable externe les éléments de paie

- Assurer l’interface entre les salariés et le cabinet comptable gérant la paie

- Assurer une assistance auprès des responsables hiérarchiques dans la gestion des conflits salariaux, des procédures disciplinaires et la réglementation interne concernant le personnel

- Participer aux réunions du CSE

- Assurer les relations avec l’administration du travail

- Définir le plan de formation en fonction des objectifs de l’entreprise, des services et des entretiens annuels d’évaluation

- Dynamiser le budget 1%

- Consolider les comptes comptables RH

- Informer la Direction du climat social, des évolutions, sanctions et avancements des projets RH,

- Commander les fournitures de bureaux

- Gérer les services généraux (travaux, photocopieurs, téléphones, voitures)

Compétence en comptabilité, en finance, poste de Comptable Unique opérationnel (pas d’équipe à encadrer)

Poste en CDD

Localisation : CESSON
Type de contrat : cdi
Salaire : 3300-4580
€ brut / mois
Durée du contrat : Longue durée

Expérience de Reporting dans un groupe international

Anglais impératif

Connaissances en gestion des ressources humaines (hors Paye)

Connaissances des services publics et organismes (Formation, UIMM, CGPME, Inspecteur du Travail

Agence émettrice de l'offre
RIS Liberté
18 Avenue Winston Churchill
94220
Charenton
Téléphone : 01 49 26 96 65
Fax : 01 84 16 21 29