ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F

Au sein de la Direction de l'environnement, rattaché(e) à la Directrice de l'environnement de travail vos missions sont les suivantes :

- Vous assurez la gestion de la vie des sites ( Région Parisienne et Province)

- Vous gérez l'ensemble des factures des prestataires, de la validation jusqu'au paiement et vous êtes l'interlocuteur dédié pour le suivi des litiges et des relances

- Au quotidien vous répondez aux différentes demandes des clients internes et des fournisseurs.

- Vous êtes en charge du suivi administratif des interventions des prestataires sur les différents sites ( floral, distributeurs automatiques, maintenance audio-visuelle, prestations en salles de réunion)

- Vous effectuez un reporting d'activité régulier et réalisez des comptes rendus.

- Vous organisez ponctuellement les rendez vous et déplacements de la Directrice du service.

- 'intégration de nouveaux collaborateurs vous effectuez un suivi des arrivées ( Accès, badges, matériels...)

Déplacements ponctuels à prévoir à Clichy (92) et Bezannes (51)

Localisation : PARIS
Type de contrat : cdi
Salaire : 1800-2600
€ brut / mois
Durée du contrat : Longue durée

De formation supérieure en Assistanat / Gestion

Une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) services généraux

Idéalement vous avez travaillé dans une entreprise de grande envergure

De nature polyvalente, vous êtes organisé(e) et méthodique. Vous êtes reconnus pour votre sens du service et vos qualités relationnelles

Vous maîtrisez le pack office (notamment Excel et Word)

Bonne maîtrise de l'orthographe indispensable

Agence émettrice de l'offre
RIS Liberté
18 Avenue Winston Churchill
94220
Charenton
Téléphone : 01 49 26 96 65
Fax : 01 84 16 21 29