Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F

Au sein de la Direction de l'environnement, rattaché(e) à la Directrice de l'environnement de travail vos missions sont les suivantes :

- Vous assurez la gestion de la vie des sites ( Région Parisienne et Province)

- Vous gérez l'ensemble des factures des prestataires, de la validation jusqu'au paiement et vous êtes l'interlocuteur dédié pour le suivi des litiges et des relances

- Au quotidien vous répondez aux différentes demandes des clients internes et des fournisseurs.

- Vous êtes en charge du suivi administratif des interventions des prestataires sur les différents sites ( floral, distributeurs automatiques, maintenance audio-visuelle, prestations en salles de réunion)

- Vous effectuez un reporting d'activité régulier et réalisez des comptes rendus.

- Vous organisez ponctuellement les rendez vous et déplacements de la Directrice du service.

- 'intégration de nouveaux collaborateurs vous effectuez un suivi des arrivées ( Accès, badges, matériels...)

Déplacements ponctuels à prévoir à Clichy (92) et Bezannes (51)