Société spécialisée dans la location et location-bail de machines et équipements pour la construction.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un(eà TECHNICIEN(NE) PAIE CONFIRME(E) qui devra réaliser les missions suivantes :

Législation et mise à jour du Droit Social :

• Mise en conformité du logiciel en fonction des nouvelles réglementations ou nouvelles applications des conventions collectives des entreprises

• Création de procédures relatives à la réalisation de la paie

• Réaliser les tableaux de bord concernant la gestion, le suivi des absences, salaires,

• Paramétrage et optimisation du logiciel de paye SAGE ligne 100 – Gestion des mises à jours des données légales

• Paramétrage et administration du logiciel de congés payés (FIGGO)

Paie :

• Création des salariés dans le logiciel de paie et dans le logiciel FIGGO

• Collecte et traitement des variables de paie (absences, congés, arrêts maladie)

• Etablissement des bulletins de salaires

• Gestion des tickets restaurants

• Contrôle des paies en collaboration avec la Responsable comptable

• Création du fichier des virements de salaires

• Préparation des paiements par chèques

• Transmission des bulletins de salaires aux salariés

• Etablissement des soldes de tout compte, Bulletin de paie, Certificat de travail, Attestation POLE EMPLOI via SAGE ou NET ENTREPRISE, Portabilité Prévoyance et Mutuelle, Contrôle des soldes de tous comptes par la Responsable Comptable et la Responsable des Ressources Humaines

• Imputation des charges liées à la paie dans la comptabilité – OD de paie

• Elaboration et envoi des DSN incluant les règlements

• Gestion des déclarations trimestrielles et annuelles (Prévoyance et mutuelle, taxe apprentissage, formation, effort de construction) incluant les règlements

• Relation avec les salariés pour toutes les questions inhérentes à la fonction, Collecte et traitement des variables de paie (absences, congés, arrêts maladie

Gestion des absences :

• Contrôler les absences et les requalifier via la logiciel FIGGO effectuer le transfert des données de FIGGO vers SAGE

• Gestion des conges payés via le logiciel FIGGO, effectuer le transfert des données de FIGGO vers SAGE

• Gestion des arrêts maladie ou accident du travail : Envoi des déclarations maladie ou accident du travail via la DSN et en assurer le suivi

• Vérification de la concordance des informations contenues dans le logiciel de paye SAGE et dans le logiciel FIGGO

• Suivi des absences maladie et suivi la subrogation, relance en cas de non paiement par les CPAM

Prévoyance :

• Création de fiches suiveuses relatives aux absences maladies du personnel

• Effectuer les déclarations d’accidents de travail sur NET ENTREPRISE

• Etablissement des dossiers de prévoyance différents en fonction de la Société jusqu’au paiement, relance en cas de non paiement

Administratif ressources humaines :

• Création des dossiers des nouveaux salariés

• Archivage des dossiers des salariés sortis

• Gestion des visites médicales

• Organisation et suivi des permis obligatoires liés aux fonctions des salariés

• Préparation des dossiers de formations : Préparation des dossiers de demandes de prises en charge et en assurer le suivi

Accord d'intéressement :

• Préparation des primes d’intéressement

• Etablissement du bulletin annexe

• Paiement des primes d’intéressement

Utilisation des Logiciels SAGE PAIE Ligne 100 version 2.20, FIGGO – Logiciel de gestion des absences avec transfert des données automatique dans la paie et PACK OFFICE

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