Assistante d'Établissement

Notre client, leader en détection incendie et maintenance des appareils extincteurs.

Nous recherchons Un(e) Assistant(e) d'Établissement.

Vous assurez le support administratif de l'établissement et veillez au suivi administratif du personnel en coordination avec le service RH.

GESTION ADMINISTRATIVE:


- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, véhicule, PC, téléphonie)
- Contrôler et transmettre les notes de frais
- Procéder à l'imputation des factures fournisseurs, et traitement des litiges
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Réceptionner, scanner et rattacher au devis les commandes reçues

GESTION DU PERSONNEL:


- Dossier administratif des nouveaux embauchés
- Établir les DPAE
- Tenir les registres d'entrées à jour
- Gérer les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments de paies mensuels
- Suivi des congés
- Distribution des tickets restaurant

Organisation les réunions et les événements, gérer les EPI.

 

 

Localisation : Reims (51)
Type de contrat : interim
Salaire : 1750-1800
€ brut / mois
Durée du contrat : Longue mission

Vous avez de bonnes connaissances informatiques.

Vous êtes issu(e) d'un BAC +2 ou expérience équivalente.

Agence émettrice de l'offre
RIS Vincennes
37 rue des Vignerons
94300
Vincennes
Téléphone : 01 84 23 11 50
Fax : 01 84 23 11 59