Nous recherchons Un(e) Assistant(e) d'Établissement.

Vous assurez le support administratif de l'établissement et veillez au suivi administratif du personnel en coordination avec le service RH.

GESTION ADMINISTRATIVE:

- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, véhicule, PC, téléphonie)
- Contrôler et transmettre les notes de frais
- Procéder à l'imputation des factures fournisseurs, et traitement des litiges
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Réceptionner, scanner et rattacher au devis les commandes reçues

GESTION DU PERSONNEL:

- Dossier administratif des nouveaux embauchés
- Établir les DPAE
- Tenir les registres d'entrées à jour
- Gérer les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments de paies mensuels
- Suivi des congés
- Distribution des tickets restaurant

Organisation les réunions et les événements, gérer les EPI.