Secrétaire travaux H/F

REF : JOB9419
04/01/2023

Nous recherchons pour notre client société spécialisée en métallerie/serrurerie, un(e) Secrétaire travaux H/F.

Vos missions :

 

• Prendre part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
• Etablir et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
•   Définir et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
• Planifier les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
• Informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
• S'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
• Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
• S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
• Effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents
• Mener des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise
• Décliner et mettre en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)
• S'occuper de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité
• Procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
• Aider un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...
• S'occuper de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
• Prendre part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

Localisation : Grigny 91
Type de contrat : interim
Salaire brut : 1833-2000
Durée du contrat : 3 mois
Agence émettrice de l'offre
RIS Vincennes
37 rue des Vignerons
94300
Vincennes
Téléphone : 01 84 23 11 50